Internship Business Operations (w/m/d)

Mit unserem ganzheitlichen Angebot ermöglichen wir es unseren Kund:innen, Emissionen in ihren eigenen vier Wänden aktiv zu reduzieren und langfristig Kosten zu sparen.

Was uns besonders macht? Unsere Kombination aus Start-up-Dynamik, Handwerksstolz und echter Sinnhaftigkeit.

Als Business Operations Intern (m/w/d) arbeitest du direkt und eigenverantwortlich mit unseren Gründer:innen zusammen – projektbezogen, hands-on und mit echtem Impact.

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Koordination unseres Fuhrparks (Fahrzeuge, Buchungen, Wartung)
• Überwachung von Laufzeiten, Kosten und Effizienz der Fahrzeugflotte

Asset Management

• Managen und Dokumentieren von Unternehmenswerten (z. B. Fahrzeuge, Geräte, IT-Ausstattung)
• Analyse und Bewertung laufender Leasing- und Mietverhältnisse im Hinblick auf Kosten, Laufzeiten und Effizienz

Office Management & Admin

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Bestellung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Operations & Prozesse

• Aufbau und Optimierung interner Abläufe (z. B. Lieferantenmanagement, etc.)
• Automatisierung wiederkehrender Prozesse mit digitalen Tools
• Dokumentation und Pflege interner Prozesse und Standards
• Kaufmännische Kommunikation mit Dienstleistern und Subunternehmen

Strategische Projekte & Research

• Eigenverantwortliche Umsetzung operativer Projekte
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Gründer:innen
• Benchmarking und Marktrecherchen zu operativen Themen
• Begleitung und Nachverfolgung wichtiger Initiativen, damit nichts im Tagesgeschäft untergeht

Koordination & Kommunikation

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Action Items)

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
• Strukturierte, analytische Denkweise und präziser Umgang mit Zahlen
• Erste Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld (z. B. Start-up, Scale-up) von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld
• Proaktive, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Prozesse
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Finanz- und Unternehmensdaten
• Teamorientiertes Denken und klare, strukturierte Kommunikation
• Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, um eines wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln

Rahmenbedingungen

• Verfügbarkeit für mindestens 6 Monate
• Arbeitsort: München
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

• Startup-Vibe: Arbeite in einem schnellen, dynamischen Umfeld mit einem erfahrenen Gründerteam und lerne, wie man Dinge wirklich aufbaut.
• Verantwortung ab Tag eins: Eigene Projekte, echte Aufgaben und spürbarer Impact – kein Kaffeeholen, versprochen.
• Arbeitsort nach Wahl: Unser Altbau-Office im Glockenbachviertel ist dein Hauptarbeitsort – hier passiert das Meiste. Homeoffice ist flexibel möglich, aber wir freuen uns, wenn du regelmäßig vor Ort bist. Ein Wohnsitz in München oder Umgebung ist dafür Voraussetzung.
• Impact: Werde Teil der Energiewende und hilf mit, CO₂-Emissionen im Gebäudesektor drastisch zu reduzieren.
• Unternehmerische Learnings: Perfekte Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten - deine Meinung zählt bei uns.